COORDINACIÓN ASUNTOS ESCOLARES

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Guía de Apoyo
Trámite de la Carta Pasante
Documento Oficial que demuestra el término de la carrera sin haberse titulado.
   1.Reúne requisitos   2.Envía tus requisitos   3.Espera validación y
                 elaboración		   4.Recibe tu trámite
Filosofía REER

PASOS DESCRIPCIÓN DE LOS PASOS

R


E


Ú


N


E
Reúne los siguientes requisitos:
A) Haber concluido satisfactoriamente su programa educativo, indicar que su kardex indique la leyenda de "EGRESADO" previa Revisión de Kardex.
B) 4 fotografías tamaño credencial ovaladas, blanco y negro, con vestimenta formal, material delgado, en material autoadherible. El alumno deberá entregar las fotografías en la ventanilla de Asuntos Escolares de su Sede.

C) Descarga y llena el formato de Rectificación de Datos
Formato de Rectificación de Datos

D) Realizar el pago correspondiente siguiendo el instrutivo
Formato de pago por concepto de pago de carta pasante.
Comprobante de pago por concepto de carta pasante.

Guía para obtener tu formato de pago.
  1. Ingresar al portal de www.pagos.ugto.mx
  2. Dar clic en Realizar Pagos
  3. Inicia sesión con tu correo institucional
  4. Dar clic en Nuevo Pago
  5. Selecciona tu persona como beneficiario
  6. En la siguiente sección pon las siguientes indicaciones:
    • "Campus", selecciona: "Campus Irapuato-Salamanca"
    • "División", selecciona tu División:
      • División Ingenierías RCIS
      • División Ciencias de la Vida RCIS
    • "Departamento", selecciona nuevamente tu división:
      • División Ingenierías RCIS
      • División Ciencias de la Vida RCIS
  1. En la sección "Listado de Conceptos": teclea: "CARTA DE PASANTE > INGRESOS INSTITUCIONALES"
  2. Revisa tus datos y dar clic en "Confirmar"
  3. Costo: $690.00  (Arancel vigente 2025)
  4. Elegir el método de pago
    • Formato de pago en efectivo
    • En línea
  5. Realiza tu pago

*Es importante contar con tu recibo aunque pagues en línea, de ser necesario puedes regresar al portal a la sección "Mis pagos" e imprimir el formato de pago correspondiente.

El boucher de pago deberá ser entregado en físico en las ventanillas de asuntos escoalres de tu sede, excepto cuando se realice el pago en línea.
E
N
V
Í
A
Envía la solicitud de carta pasante al correo: cis.tramites@ugto.mx

Asunto: Trámite de Carta Pasante

En el texto del correo deberá llevar:

Nombre del Alumno:
NUA:
Carrera del Alumno:
Sede: 		Al correo electrónico anexar los requisitos del punto 1 en formato PDF con el nombre de su NUA y tipo de documento.

Ejemplo:(NUA_Recibo_Pago)


Si tienes problemas con tu correo haz clic aquí
E
S
P
E
R
A
Espera la validación de la documentación y en caso de estar correcto se procederá a la elaboración

Si existierá alguna duda con tu trámite, se te avisará por correo electrónico para que se aclare.


Observaciones:

Duración del trámite 20 días hábiles a partir de la fecha del correo de cumplimiento de requisitos.

Las solicitudes que no cumplan con los requisitos publicados serán rechazadas.

Puedes dar seguimiento a tu trámite a través de tu kardex.

En caso de tener alguna duda o problema con el trámite puedes comunicarte al correo sigfrido@ugto.mx
R
E
C
I
B
E
Recibe en tu correo el aviso de término de elaboración y apartir de cuando puedes recoger tu carta pasante.


Recuerda que necesitas un identificación con fotografía para recoger tu carta pasante.


En caso de no poder recoger su carta pasante, podrá pasar un tercero trayendo una carta poder simple
(con firma en original ) y copia de INE de ambas personas.


Nuestro horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 am a 3:30 pm.
Siguenos en nuestras redes sociales:
UG-CIS-2025