COORDINACIÓN ASUNTOS ESCOLARES

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Guía de Apoyo
Trámite de Copia Certificada
Oficio que avala que la copia esta realizada del documento original.
   1.Reúne requisitos   2.Envía tus requisitos   3.Espera validación y
                 elaboración		   4.Recibe tu trámite
Filosofía REER

PASOS DESCRIPCIÓN DE LOS PASOS
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E


Ú


N


E
Reúne los siguientes requisitos: 
A) Documento a Certificar

B) Realizar el pago correspondiente siguiendo el instrutivo
Recibo de pago por concepto de pago de copia certificada.
Comprobante de pago por concepto de copia certificada.

Guía para obtener tu formato de pago.
  1. Ingresar al portal de https://www.pagos.ugto.mx/
  2. Dar clic en Realizar Pagos
  3. Inicia sesión con tu correo institucional
  4. Dar clic en Nuevo Pago
  5. Selecciona tu persona como beneficiario
  6. En la siguiente sección pon las siguientes indicaciones:
    • "Campus", selecciona: "Campus Irapuato-Salamanca"
    • "División", selecciona tu División:
      • División Ingenierías RCIS
      • División Ciencias de la Vida RCIS
    • "Departamento", selecciona nuevamente tu división:
      • División Ingenierías RCIS
      • División Ciencias de la Vida RCIS
  1. En la sección "Listado de Conceptos": teclea: "COPIA CERTIFICADA DE DOCUMENTOS > INGRESOS INSTITUCIONALES"
  2. Revisa tus datos y dar clic en "Confirmar"
  3. Costo: $185.00  (Arancel vigente 2025)
  4. Elegir el método de pago
    • Formato de pago en efectivo
    • En línea
  5. Realiza tu pago

*Es importante contar con tu recibo aunque pagues en línea, de ser necesario puedes regresar al portal a la sección "Mis pagos" e imprimir el formato de pago correspondiente.

El boucher de pago deberá ser entregado en físico en las ventanillas de asuntos escoalres de tu sede, excepto cuando se realice el pago en línea.
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N
V
Í
A
Envía la solicitud de copia certificada al correo: cis.tramites@ugto.mx

Asunto: Copia Certificada

En el texto del correo deberá llevar:

Nombre del Alumno:
NUA:
Carrera del Alumno:
Sede:
Motivo de la Copia Certificada: 		Al correo electrónico anexar los requisitos del punto 1 en formato PDF con el nombre de su NUA y tipo de documento.

Ejemplo:(NUA_Recibo_Pago)


Si tienes problemas con tu correo haz clic aquí
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S
P
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R
A
Espera la validación de la documentación y en caso de estar correcto se procederá a la elaboración

Si existierá alguna duda con tu trámite, se te avisará por correo electrónico para que se aclare.


Observaciones:

El alumno recibirá un correo electrónico para notificarle que su copia certificada esta lista para ser recogida.

Duración del trámite 21 días hábiles a partir de la fecha del correo de cumplimiento de requisitos.

Las solicitudes que no cumplan con los requisitos publicados serán rechazadas.
R
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C
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B
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Recibe en tu correo el aviso de término de elaboración y apartir de cuando puedes recoger tu copia certificada.


Recuerda que necesitas un identificación con fotografía para recoger tu copia certificada.


En caso de no poder recoger su copia certificada, podrá pasar un tercero trayendo una carta poder simple
(con firma en original ) y copia de INE de ambas personas.


Nuestro horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 am a 3:30 pm.
Siguenos en nuestras redes sociales:
UG-CIS-2025